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SSV Jan Wellem 1905 e.v

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Datenschutz

Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO

(für Mitglieder, Interessierte, Website-Besucher und Shop-Kundschaft)

1. Verantwortlicher

Spiel- und Sportverein „Jan Wellem 05“ Bergisch Gladbach e.V.
Am Rübezahlwald 1, 51469 Bergisch Gladbach
E-Mail: info@ssv-janwellem.de

Kontakt für Datenschutzanliegen: info@ssv-janwellem.de oder postalisch an die obige Anschrift.

2. Zwecke, Datenarten, Rechtsgrundlagen
2.1 Mitgliederverwaltung und Vereinsbetrieb

Zwecke: Aufnahme, Verwaltung und Beendigung der Mitgliedschaft; Einsatz- und Spielbetrieb; Kommunikation mit Mitgliedern; Beitragseinzug.

Datenarten: Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Vereinsdaten (Teams/Funktionen, Ein-/Austritt), Zahlungsdaten (IBAN, SEPA-Mandat, Zahlungsvorgänge).

Rechtsgrundlagen: Vertrag/Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), berechtigte Interessen an Organisation/Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.2 Verbände und Ergebnisdienste

Zwecke: Spielberechtigung, Passwesen, Wettbewerbsorganisation, Berichte über Spiele/Tabellen.

Empfänger: Westdeutscher Fußballverband (WDFV). Öffentlichkeitsarbeit u. Spielberichte ggf. auf FUSSBALL.DE und FuPa.

Rechtsgrundlagen: Vertrag/Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b), berechtigte Interessen an Berichterstattung und Ligabetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

2.3 Fotos im Vereinskontext

Zwecke: Berichterstattung und Außendarstellung auf Website, Social-Media, Print.

Rechtsgrundlagen:

berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) z. B. Teamfotos, Spielszenen, Übersichtsbilder des Publikums;

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) für gezielt herausgestellte Einzelpersonen sowie grundsätzlich bei Minderjährigen (Einwilligung der Erziehungsberechtigten). Einwilligungen sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Widerspruch: Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f können aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprochen werden (Art. 21 DSGVO). Wir prüfen dann überwiegende schutzwürdige Gründe; andernfalls löschen wir das Bild.

2.4 Kontakt (Formulare, E-Mail)

Zwecke: Bearbeitung von Anfragen, Terminabstimmung, Probetrainings u. ä.

Datenarten: Inhalte Ihrer Nachricht, Kontaktdaten, technische Metadaten (Zeitpunkt, IP in Server-Logs).

Rechtsgrundlagen: vorvertragliche/vertragliche Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), berechtigtes Interesse an sachgerechter Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

2.5 Online-Shop

Zwecke: Bestellabwicklung, Kundenkonto, Versand, Kommunikation, Abrechnung, Betrugsprävention.

Datenarten: Identitäts- und Kontaktdaten, Liefer-/Rechnungsadresse, Bestell- und Vertragsdaten, Zahlungs-Meta-Daten; wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten, wenn der Zahlungsdienstleister diese selbst verarbeitet.

Rechtsgrundlagen: Vertrag/Erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), rechtliche Pflichten (Steuer/Handel, Art. 6 Abs. 1 lit. c), berechtigte Interessen an reibungslosem Shopbetrieb und Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f); Einwilligung, soweit erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a, z. B. Newsletter).

Empfängerkategorien im Shop:

Zahlungsdienstleister/Acquirer (z. B. Kreditkarte, PayPal-ähnliche Anbieter, Sofort/Klarna): Zahlungsabwicklung und ggf. Risikoprüfung.

Logistik/Versandunternehmen: Zustellung, Sendungsverfolgung.

IT-/Hosting- und Shop-Dienstleister: Betrieb der Shop-Plattform, Support, Sicherheit.

Steuerberatung/Buchhaltung: gesetzliche Nachweispflichten.

2.6 Website-Betrieb, Cookies und Logfiles

Server-Logfiles: Bei Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Server automatisch IP-Adresse, Datum/Zeit, URL/Referrer, User-Agent. Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse; Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Cookies/ähnliche Technologien:

Technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb, Login) sind zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

Optionale Analyse/Marketing-Cookies setzen wir nur mit Einwilligung (Consent-Banner). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einstellungen können Sie jederzeit über die Cookie-Optionen der Website ändern.

3. Empfänger (allgemein) und Auftragsverarbeitung

Wir setzen für Vereins- und IT-Prozesse Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, u. a. Sportmember (Vereinssoftware/Administration). Sofern erforderlich, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
FUSSBALL.DE und FuPa sind eigenständige Anbieter; deren Datenverarbeitung erfolgt in eigener Verantwortlichkeit.

4. Drittlandübermittlung

Bei einzelnen Diensten kann eine Verarbeitung in Drittländern außerhalb der EU/EWR erfolgen (z. B. Funktionen/Unterauftragsverarbeiter des Anbieters Sportmember oder Zahlungsdienste im Shop). In solchen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher (insb. EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO) oder die Übermittlung erfolgt nur bei Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Speicherdauer

Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft; nach Austritt Löschung oder Einschränkung. Daten zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen bis zum Ablauf regelmäßiger Verjährung (grundsätzlich 3 Jahre).

Beitrags-, Bestell- und Buchhaltungsdaten: nach steuer-/handelsrechtlichen Pflichten bis zu 10 Jahren.

Kontaktanfragen: bis Abschluss der Bearbeitung, max. 12 Monate, sofern keine längeren Fristen greifen.

Fotos/Medien: bis Wegfall des Zwecks, Widerspruch oder Widerruf.

6. Pflicht zur Bereitstellung

Die im Aufnahme- bzw. Bestellprozess abgefragten Daten sind für den Vertragsabschluss und die Durchführung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft bzw. Bestellabwicklung nicht möglich.

7. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW); Sie können sich auch an Ihre örtliche Behörde wenden.

8. Quellen

Wir verarbeiten grundsätzlich Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. Aufnahme-/Bestellformulare, Kommunikation) oder die im Spiel- bzw. Shopbetrieb anfallen.

9. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt (Art. 22 DSGVO).

10. Stand

Stand: 26.09.2025. Künftige Änderungen veröffentlichen wir auf der Website.

Datenschutzinformation für Mitglieder und Antragstellende

gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung

Mit dieser Datenschutzinformation erläutert der Spiel- und Sportverein „Jan Wellem 05“ Bergisch Gladbach e.V., wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Aufnahme in den Verein, der Mitgliedschaft, dem Trainings- und Spielbetrieb sowie der Vereinskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Spiel- und Sportverein „Jan Wellem 05“ Bergisch Gladbach e.V.
Am Rübezahlwald 1
51469 Bergisch Gladbach
E-Mail: info@ssv-janwellem.de

Der Verein wird gemäß § 26 BGB durch zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam vertreten:

Michael Schenker, 1. Vorsitzender
Michael Eckhardt, 2. Vorsitzender

Vereinsregister: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 501031

2. Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zur Ausübung von Datenschutzrechten steht folgender Ansprechpartner zur Verfügung:

Michael Schenker
E-Mail: m.schenker@ssv-janwellem.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Je nach Mitgliedschaft, Alter und Teilnahme am Spielbetrieb verarbeitet der Verein insbesondere folgende Daten:

  • Vor- und Nachname

  • Geburtsdatum und Geburtsort

  • Nationalität

  • Anschrift

  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse

  • Geschlecht, soweit für den Spiel- und Verbandsbetrieb erforderlich

  • Daten der gesetzlichen Vertretung bei Minderjährigen

  • Eintrittsdatum und Mitgliedschaftsstatus

  • Mannschafts- und Altersklassenzuordnung

  • früherer Verein und Austrittsdatum

  • Angaben zu Spielberechtigungen und Vereinswechseln

  • Spielerpass- und Verbandsdaten

  • Spielerfoto für den digitalen Spielerpass

  • Teilnahme an Training, Spielen und sonstigen Vereinsaktivitäten

  • Aufstellungen, Einsatzzeiten, Ein- und Auswechslungen

  • Tore, Karten, Sperren und sonstige Spielereignisse

  • Kommunikations- und Korrespondenzdaten

  • Bankverbindung, Kontoinhaber und SEPA-Mandatsdaten

  • Zahlungs-, Beitrags- und gegebenenfalls Rücklastschriftdaten

  • Foto- und Videoaufnahmen im Zusammenhang mit dem Vereinsleben

  • technische und organisatorische Nutzungsdaten innerhalb eingesetzter Vereinsanwendungen

Bei Minderjährigen werden die Kontaktdaten mindestens einer sorgeberechtigten Person verarbeitet.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Aufnahme und Verwaltung der Mitgliedschaft

Die personenbezogenen Daten werden zur Prüfung und Bearbeitung des Mitgliedsantrags sowie zur Begründung, Durchführung, Verwaltung und Beendigung der Mitgliedschaft verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere:

  • Mitgliederverwaltung

  • Zuordnung zu Mannschaften und Altersklassen

  • Organisation des Trainings- und Vereinsbetriebs

  • Kommunikation mit Mitgliedern und Erziehungsberechtigten

  • Erstellung und Pflege von Mitgliederlisten

  • Verwaltung von Ein- und Austritten

  • Bearbeitung von Vereinswechseln

  • Wahrnehmung vereinsrechtlicher Rechte und Pflichten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

4.2 Beitragsverwaltung und SEPA-Lastschrift

Bank- und Zahlungsdaten werden zur Erhebung der Mitgliedsbeiträge, zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens, zur Zahlungszuordnung sowie zur Bearbeitung von Rücklastschriften oder offenen Forderungen verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und, soweit gesetzliche Buchführungs- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Die erforderlichen Daten werden an das kontoführende Kreditinstitut und gegebenenfalls an mit der Buchhaltung beauftragte Personen oder Dienstleister übermittelt.

4.3 Spielberechtigung, DFBnet und Verbandsbetrieb

Für die Beantragung und Verwaltung der Spielberechtigung übermittelt der Verein die erforderlichen Daten an die zuständigen Fußballverbände und trägt sie in die dafür vorgesehenen Systeme des DFBnet ein.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Vor- und Nachname

  • Geburtsdatum und Geburtsort

  • Nationalität

  • Geschlecht

  • Vereinszugehörigkeit

  • Angaben zum bisherigen Verein

  • Angaben zu Vereinswechseln

  • Daten der gesetzlichen Vertretung

  • Spielerfoto

  • Spielberechtigungs- und Passdaten

  • Spiel-, Einsatz- und Ereignisdaten

Im nordrhein-westfälischen Fußball können insbesondere der Fußball-Verband Mittelrhein e.V., der Westdeutsche Fußballverband e.V., andere Regional- oder Landesverbände, der Deutsche Fußball-Bund e.V. sowie die DFB GmbH & Co. KG an diesen Verarbeitungen beteiligt sein.

Die erforderliche Verarbeitung für den Spielbetrieb beruht auf dem Spielrechtsverhältnis und den geltenden Spiel- und Verbandsordnungen. Sie ist für die Teilnahme am offiziellen Spielbetrieb notwendig und erfolgt grundsätzlich ohne gesonderte Einwilligung. Dies gilt auch für das Spielerfoto, soweit es ausschließlich im geschlossenen DFBnet zur Überprüfung der Spielberechtigung verwendet wird.

Die DFB GmbH & Co. KG betreibt das DFBnet bei verschiedenen Verarbeitungsvorgängen im Auftrag der zuständigen Verbände. Bei anderen Vorgängen verarbeiten die beteiligten Verbände, der DFB e.V. und die DFB GmbH & Co. KG Daten in eigener oder gemeinsamer Verantwortlichkeit.

4.4 FIFA Connect ID und internationale Vereinswechsel

Für registrierte Spielerinnen und Spieler ab dem zwölften Lebensjahr können die zuständigen Verbände und der DFB e.V. Daten zur Bildung und Verwaltung einer FIFA Connect ID verarbeiten.

Hierzu können insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Spielerstatus und Verbandszugehörigkeit verarbeitet und teilweise in pseudonymisierter Form an die FIFA in der Schweiz übermittelt werden.

Bei einem internationalen Vereinswechsel können weitere Daten und Nachweise an den DFB e.V., ausländische Fußballverbände und die FIFA übermittelt werden. Diese Verarbeitung erfolgt nicht allein durch den Verein, sondern aufgrund der international geltenden Fußball- und Verbandsregelungen durch die jeweils zuständigen Organisationen.

4.5 Veröffentlichung von Spiel- und Ergebnisdaten auf FUSSBALL.DE

Im Rahmen der Berichterstattung über den offiziellen Spielbetrieb können insbesondere folgende Informationen veröffentlicht werden:

  • Vor- und Nachname

  • Mannschaft und Vereinszugehörigkeit

  • Aufstellungen

  • Ein- und Auswechslungen

  • Einsatzzeiten

  • Tore und Torschützenlisten

  • Karten, Sperren und sonstige Spielereignisse

  • Spielergebnisse und Tabellen

Für Spielerinnen und Spieler ab 16 Jahren kann die Veröffentlichung von Namen und Spielberichtsdaten aufgrund der berechtigten Interessen an der Organisation, Transparenz und Berichterstattung über den Spielbetrieb erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Der Veröffentlichung kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Der Widerspruch kann gegenüber dem Verein erklärt werden. Der Verein leitet ihn, soweit erforderlich, an die zuständigen Verbände beziehungsweise an die DFB GmbH & Co. KG weiter.

Bei Spielerinnen und Spielern unter 16 Jahren werden personenbezogene Spiel- und Ergebnisdaten auf FUSSBALL.DE nur veröffentlicht, wenn eine gesonderte Einwilligung der gesetzlichen Vertretung vorliegt.

Ein Spielerfoto wird auf FUSSBALL.DE unabhängig vom Alter ausschließlich aufgrund einer freiwilligen Einwilligung veröffentlicht. Die Einwilligung in die öffentliche Verwendung des Spielerfotos ist nicht für die Teilnahme am Spielbetrieb erforderlich.

4.6 Vereinsorganisation über SportMember

Der Verein verwendet SportMember insbesondere für:

  • Mannschafts- und Trainingsorganisation

  • Einladungen zu Trainings, Spielen und Veranstaltungen

  • Zu- und Absagen

  • Anwesenheitsübersichten

  • Termin- und Mannschaftskommunikation

  • Informationsaustausch zwischen Verein, Trainern, Mitgliedern und Eltern

Hierfür können insbesondere Name, Mannschaft, Kontaktdaten, Rolle im Verein, Termine, Zu- und Absagen sowie organisatorische Mitteilungen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Ergänzend kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gestützt werden. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in einer zuverlässigen und effizienten Organisation des Trainings- und Spielbetriebs.

SportMember wird von der Holdsport.dk ApS mit Sitz in Aarhus, Dänemark, betrieben. Soweit das Unternehmen Daten im Auftrag des Vereins verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für die selbstständige Registrierung und Nutzung eines persönlichen SportMember-Kontos gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des Anbieters.

4.7 Kommunikation

Der Verein verwendet Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Kommunikation über:

  • Training und Spiele

  • kurzfristige Änderungen und Spielausfälle

  • Veranstaltungen

  • Mannschafts- und Vereinsangelegenheiten

  • Beitrags- und Verwaltungsangelegenheiten

  • Rückfragen zur Mitgliedschaft oder Spielberechtigung

Die Kommunikation erfolgt insbesondere per Telefon, E-Mail und SportMember.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Für darüber hinausgehende organisatorische Mitteilungen kann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden.

5. Foto- und Videoaufnahmen auf dem Vereinsgelände

Auf dem Sport- und Vereinsgelände sowie bei Spielen, Trainings, Turnieren, Feiern, Ehrungen und sonstigen Vereinsveranstaltungen werden regelmäßig Foto- und gelegentlich Videoaufnahmen angefertigt.

Die Aufnahmen dienen insbesondere:

  • der aktuellen Berichterstattung über das Vereinsleben

  • der Dokumentation von Spielen und Veranstaltungen

  • der Darstellung der Vereinsarbeit

  • der Mitgliedergewinnung

  • der Darstellung auf der Vereinswebsite

  • der Veröffentlichung auf Instagram und Facebook

  • der Weitergabe an die örtliche oder überregionale Presse

  • der Darstellung gegenüber Unterstützern und Sponsoren

  • der Erstellung von Vereins- und Werbematerialien

  • der Dokumentation der Vereinsgeschichte

Tonaufnahmen sind grundsätzlich nicht vorgesehen.

5.1 Übersichts-, Veranstaltungs- und Spielszenen

Übersichtsaufnahmen, Aufnahmen des Spielgeschehens, größere Personengruppen sowie Aufnahmen, auf denen einzelne Personen nicht gezielt hervorgehoben werden, können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO angefertigt und veröffentlicht werden.

Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information über das Vereinsleben, der Dokumentation von Sportveranstaltungen, der Öffentlichkeitsarbeit und der Förderung des Vereinszwecks.

Die Interessen, Grundrechte und persönlichen Umstände der abgebildeten Personen werden berücksichtigt. Dies gilt besonders bei Kindern und Jugendlichen.

Betroffene Personen können der Anfertigung oder Verwendung solcher Aufnahmen aus Gründen widersprechen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Der Widerspruch kann vor Ort gegenüber dem Fotografen, dem Veranstaltungsverantwortlichen oder per E-Mail gegenüber dem Verein erklärt werden.

5.2 Portraits, Mannschaftsfotos und gezielt angefertigte Aufnahmen

Für folgende Aufnahmen und Verwendungen wird grundsätzlich eine gesonderte freiwillige Einwilligung eingeholt:

  • Portrait- und Nahaufnahmen

  • aufgestellte Mannschafts- und Gruppenfotos

  • gezielte Aufnahmen einzelner Spielerinnen und Spieler

  • Interviews

  • werbliche Darstellungen

  • gezielte Sponsorendarstellungen

  • öffentliche Spielerfotos auf FUSSBALL.DE

  • Aufnahmen, auf denen Minderjährige gezielt hervorgehoben werden

  • Veröffentlichungen außerhalb der üblichen Berichterstattung über das Vereinsleben

Bei Minderjährigen wird die Einwilligung der gesetzlichen Vertretung eingeholt. Soweit das Kind oder die jugendliche Person aufgrund des Alters und der persönlichen Entwicklung die Tragweite der Veröffentlichung verstehen kann, wird zusätzlich die eigene Zustimmung berücksichtigt.

Die Erteilung einer Foto- oder Videoeinwilligung ist freiwillig. Die Ablehnung hat keine Auswirkungen auf die Mitgliedschaft oder die Teilnahme am Trainings- und Spielbetrieb.

Portrait- und inszenierte Gruppenaufnahmen sollten grundsätzlich nur auf Grundlage einer Einwilligung veröffentlicht werden. Übersichtsaufnahmen und Aufnahmen, bei denen Personen lediglich Teil des Geschehens oder einer größeren Veranstaltung sind, können nach einer Interessenabwägung auch auf ein berechtigtes Interesse gestützt werden.

5.3 Drohnenaufnahmen

Drohnenaufnahmen erfolgen nur in angekündigten Einzelfällen und grundsätzlich als Übersichtsaufnahmen des Sportgeländes oder einer Veranstaltung.

Aufnahmen in Umkleidekabinen, Sanitärräumen, Behandlungsräumen oder vergleichbaren besonders geschützten Bereichen sind ausgeschlossen.

Bei Drohnenaufnahmen werden zusätzlich die luftverkehrsrechtlichen, persönlichkeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen beachtet.

5.4 Veröffentlichung im Internet und in sozialen Netzwerken

Bei einer Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken sind die Inhalte weltweit abrufbar. Sie können durch andere Personen gespeichert, kopiert, weiterverbreitet oder mit anderen Informationen verknüpft werden.

Eine vollständige Entfernung bereits veröffentlichter oder von Dritten gespeicherter Inhalte kann trotz einer späteren Löschung durch den Verein nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

Die Betreiber der verwendeten sozialen Netzwerke verarbeiten Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

5.5 Speicherung der Foto- und Videoaufnahmen

Nicht benötigte oder ungeeignete Rohaufnahmen werden nach Abschluss der Auswahl zeitnah gelöscht.

Ausgewählte Aufnahmen können im Vereins- beziehungsweise Medienarchiv gespeichert werden, solange sie für die Vereinskommunikation, Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit oder Dokumentation der Vereinsgeschichte erforderlich sind und keine überwiegenden Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.

Aufnahmen, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verwendungszwecks gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und bereits hergestellte Druckerzeugnisse bleiben hiervon unberührt.

6. Empfänger und zugriffsberechtigte Personen

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre Aufgaben benötigen. Dazu können insbesondere gehören:

  • vertretungsberechtigter Vorstand

  • Jugendleitung

  • Passbeauftragte

  • Trainerinnen und Trainer

  • Mannschaftsverantwortliche und Betreuende

  • zuständige Beschäftigte

  • Kassen- und Beitragsverwaltung

  • Website- und Social-Media-Verantwortliche

  • mit der Mitgliederverwaltung beauftragte Personen

Außerhalb des Vereins können Daten – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Fußball-Verband Mittelrhein e.V.

  • Westdeutscher Fußballverband e.V.

  • andere Regional- und Landesverbände

  • Deutscher Fußball-Bund e.V.

  • DFB GmbH & Co. KG

  • FUSSBALL.DE

  • FIFA, soweit dies für die FIFA Connect ID oder internationale Wechsel erforderlich ist

  • SportMember beziehungsweise Holdsport.dk ApS

  • kontoführendes Kreditinstitut

  • gegebenenfalls Steuerberatung oder Buchhaltung

  • IT- und technische Dienstleister

  • Pressevertreter

  • Betreiber sozialer Netzwerke

  • Sponsoren ausschließlich im Rahmen einer zulässigen oder eingewilligten Verwendung

  • Behörden, Gerichte oder Versicherungen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigter Anlass besteht

Eine Weitergabe zu vereinsfremden Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Speicherung und Löschung

Der Verein speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, steuerlichen, vereinsrechtlichen, sportrechtlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsgründe mehr bestehen.

Unterlagen, die für Buchhaltung, Beitragsverwaltung, Rechtsverteidigung oder Nachweiszwecke benötigt werden, werden für die jeweils geltende gesetzliche Frist aufbewahrt und anschließend gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet.

Für Spielberechtigungs-, Spielbericht- und Verbandsdaten gelten ergänzend die Aufbewahrungs- und Löschregelungen der zuständigen Verbände, des DFB und der DFB GmbH & Co. KG. Auf diese Speicherfristen hat der Verein nicht in allen Fällen einen unmittelbaren Einfluss. DFB-Spielerdaten können insbesondere aufgrund sportrechtlicher Fristen, möglicher Ausbildungsentschädigungen oder zur Dokumentation des Spielbetriebs über das Ende der Vereinsmitgliedschaft hinaus verarbeitet werden.

Papierunterlagen werden in geschützten Vereinsräumen verwahrt. Digitale Daten werden insbesondere auf zugangsgeschützten Vereinsgeräten und in den hierfür eingesetzten Fachanwendungen gespeichert.

8. Bereitstellung der Daten

Die für die Mitgliedschaft, Beitragszahlung, Spielberechtigung sowie den Trainings- und Spielbetrieb erforderlichen Daten müssen bereitgestellt werden.

Ohne diese Daten kann der Verein den Mitgliedsantrag möglicherweise nicht bearbeiten, die Mitgliedschaft nicht ordnungsgemäß verwalten oder keine Spielberechtigung beantragen.

Freiwillige Einwilligungen, insbesondere zur Veröffentlichung von Portraitaufnahmen, Mannschaftsfotos, Spielerfotos oder werblichen Aufnahmen, sind hiervon ausdrücklich ausgenommen. Ihre Nichterteilung hat keine Nachteile für die Mitgliedschaft oder die Teilnahme am regulären Vereinsbetrieb.

9. Herkunft der Daten

Die Daten erhält der Verein grundsätzlich:

  • von dem Mitglied selbst

  • bei Minderjährigen von der gesetzlichen Vertretung

  • vom bisherigen oder aufnehmenden Verein

  • von den zuständigen Fußballverbänden

  • aus den eingesetzten DFBnet-Systemen

  • aus Spielberichten und offiziellen Spielereignissen

  • von Trainern, Mannschaftsverantwortlichen oder Schiedsrichtern

  • aus der Kommunikation mit dem Mitglied beziehungsweise den Eltern

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an:

Michael Schenker
E-Mail: m.schenker@ssv-janwellem.de

Soweit die Verarbeitung in eigener oder gemeinsamer Verantwortung eines Fußballverbandes, des DFB e.V., der DFB GmbH & Co. KG, von FUSSBALL.DE oder eines anderen Dienstes erfolgt, können die Rechte zusätzlich unmittelbar gegenüber der jeweiligen Organisation geltend gemacht werden.

11. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet, besteht gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Der Verein verarbeitet die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an m.schenker@ssv-janwellem.de erklärt werden.

Nach einem Widerruf werden die betreffenden Daten beziehungsweise Aufnahmen nicht mehr für neue Veröffentlichungen verwendet und im Rahmen der tatsächlichen sowie rechtlichen Möglichkeiten aus den vom Verein kontrollierten Medien entfernt.

13. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Für den Verein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Eine Beschwerde kann unabhängig davon eingelegt werden, ob zuvor Kontakt mit dem Verein aufgenommen wurde.

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch den Verein nicht statt.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzinformation

Der Verein kann diese Datenschutzinformation anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Systeme, Verbandsvorgaben oder interne Verarbeitungsabläufe ändern.

Stand: Juli 2026

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